行政書士新井ひろゆき法務事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報の保護に関する法令を遵守し、取得した個人情報を適切に取り扱います。
1．取得する個人情報
当事務所は、お問い合わせ、セミナーのお申し込み、業務のご依頼等に際して、氏名、フリガナ、会社名、部署・役職、メールアドレス、電話番号、ご相談内容その他必要な情報を取得します。
2．個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
- お問い合わせやご相談への回答・連絡
- セミナーの申し込み受付、参加方法の案内、開催に関する連絡
- ご依頼いただいた業務の遂行および関連する連絡
- 受信を希望された方へのセミナー、サービスおよび関連情報のメール配信
- アンケートの実施、回答の分析およびサービスの改善
- セミナーやサービスへの関心・利用状況の分析による、企画や案内内容の改善
3．案内メールの配信
今後のセミナーやサービスに関する案内メールは、受信を希望された方に配信します。
案内メールの受信は任意であり、希望されない場合でも、お問い合わせやセミナーへのお申し込みは可能です。
配信停止を希望される場合は、案内メールに記載する方法、または下記のお問い合わせ窓口からお申し出ください。配信停止後も、お問い合わせへの回答や、お申し込み済みのセミナーに必要な連絡は行う場合があります。
4．個人情報の第三者提供
当事務所は、法令に基づく場合その他法令で認められる場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
5．個人情報の取扱いの委託
業務の遂行に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部の事業者に委託する場合があります。その場合は、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。
6．個人情報の安全管理
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、取扱責任者を定め、情報へのアクセス制限、端末・アカウントの管理その他必要な安全管理措置を講じます。
また、利用目的に照らして保有する必要がなくなった個人情報は、法令等により保存が必要な場合を除き、適切に削除または廃棄します。
安全管理措置の具体的な内容については、下記のお問い合わせ窓口へお問い合わせください。
7．個人情報の開示・訂正・利用停止等
当事務所が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示を希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口へご連絡ください。
ご請求の内容を確認し、必要な本人確認を行ったうえで、法令に従って対応します。代理人によるご請求の場合は、代理権の確認も行います。
8．本ポリシーの変更
当事務所は、法令の改正や個人情報の取扱いの変更等に応じて、本ポリシーを見直します。変更後の内容は、当ウェブサイトに掲載します。法令上、本人への通知や同意が必要な場合は、必要な手続きを行います。
9．お問い合わせ窓口
行政書士新井ひろゆき法務事務所
代表：行政書士 新井裕幸
所在地：〒103-0024 東京都中央区日本橋小舟町8-13 天翔オフィス日本橋ビル304
メールアドレス：h.arai.gyousei@gmail.com
制定日：2026年10月12日